Tasopalkka-malliin edetään suunnitellusti ja yhteistyössä

Kunta-alan yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) tasopalkkajärjestelmä tuli voimaan 1. helmikuuta. Kuntatyönantajien tulee viedä järjestelmä käytäntöön viimeistään 30. syyskuuta. Lokakuussa 2025 palkat pitää jo maksaa tasopalkkajärjestelmän mukaisesti.

Vanhan palkkausjärjestelmän tilanne on hyvä kartoittaa ennen suunnittelua

Jotta tasopalkkajärjestelmän käyttöönotto on sujuvaa, työnantajien on hyvä perehtyä huolella uusiin tasopalkkamääräyksiin sekä KT:n antamiin ohjeisiin.

Käytössä olevan tehtävän vaativuudenarviointijärjestelmän (TVA-järjestelmä) tilanne on hyvä kartoittaa ennen tasopalkkajärjestelmän toimeenpanon suunnittelua. Kun tämä on tehty,  on aika suunnitella ja aikatauluttaa paikallisen toimeenpanon vaiheet.

Uuden palkkausjärjestelmän käyttöönotto vaatii aikaa ja riittäviä resursseja

Työnantajan on tärkeää hahmottaa, kuinka paljon tasopalkkajärjestelmän toimeenpanovaihe vie aikaa ja resursseja. Tasopalkkajärjestelmän käyttöönotto vaatii HR:n, toimialajohdon ja esihenkilöiden tiivistä yhteistyötä. Myös uudistuksen sisäisestä viestinnästä vastaavat on hyvä ottaa suunnitteluun ajoissa mukaan. Suunnitteluvaiheessa onkin syytä kiinnittää huomiota siihen, että resursseja on riittävästi.

Paikallisen toimeenpanon aikataulutus on ratkaisevaa, jotta uuteen tasopalkkajärjestelmään siirtymisessä onnistutaan. Toimeenpanovaiheeseen on varattu noin puoli vuotta, helmikuusta syyskuuhun. Tähän ajanjaksoon osuu myös kesälomakausi. Tämä on hyvä huomioida suunnittelussa.

Palkka- ja tietojärjestelmien muutostarpeet on hyvä selvittää ajoissa

Uuden palkkausjärjestelmän käyttöönotto aiheuttaa tarpeita muuttaa ja päivittää  henkilöstöhallinnon sekä palkanmaksun tietojärjestelmiä.

Työnantajan tulisikin pikaisesti kartoittaa, mitä muutoksia järjestelmiin tarvitaan ja tehdä tarvittavat tilaukset järjestelmäntoimittajille.

Toimeenpanoa valmistellaan palkkaustyöryhmässä

Suunnitteluvaiheen jälkeen siirrytään viemään uutta palkkausjärjestelmää käytäntöön. Kukin työnantaja tekee itse tarkentavat paikalliset tasokuvaukset ja laatii tarvittaessa palkkaryhmien paikalliset tasokriteerit. Niissä tulee huomioida KVTESissa määritellyt valtakunnalliset tasokriteerit.

Paikallisia tasokuvauksia ja paikallisia tasokriteereitä laadittaessa kannattaa hyödyntää toimialajohdon ja esihenkilöiden tuntemusta tehtävien sisällöstä. Esihenkilöt usein tuntevat erilaisten tehtävien vastuut ja vaatimukset parhaiten.

Tasopalkkajärjestelmän toimeenpanoa valmistellaan paikallisessa palkkausryhmässä yhdessä paikallisten henkilöstön edustajien eli pääluottamusmiesten tai luottamusmiesten kanssa. Henkilöstön edustajat tulisi ottaa valmisteluun mukaan mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.

Paikallisessa palkkaustyöryhmässä tulee käsitellä ainakin:

• paikalliset tasokuvaukset

• mahdolliset paikalliset tasokriteerit

• palkkaryhmien ulkopuolisten tehtävien ryhmittelyn periaatteet

• palkkaryhmän tasoille sijoittamisen periaatteet

• tasolisien maksamisen periaatteet

• suunnitelma paikallisen järjestelyerän käytöstä ja palkkojen yhteensovittamisesta.

Paikallisessa palkkausryhmässä on hyvä keskustella osaamisen ja vastuun lisätasojen (esimerkiksi D ja E) tarpeellisuudesta. Palkkaryhmien lisätasoista sovitaan paikallisella virka- ja työehtosopimuksella, joka tulee toimittaa KT:lle ennen sen allekirjoittamista sähköpostitse osoitteeseen kvtestasopalkka@kt.fi

Toimeenpanovaiheessa jokainen tehtävä sijoitetaan oikean palkkaliitteen oikeaan palkkaryhmään oikealle osaamisen ja vastuun tasolle paikallisten tasokuvausten mukaisesti. Myös palkkaryhmien ulkopuoliset tehtävät sijoitetaan osaamisen ja vastuun tasoihin. Tämä edellyttää HR:n ja esihenkilöiden välistä tiivistä yhteistyötä.

Esihenkilöiden on hyvä tietää tehtävien sijoittuminen tasoille

Ennen tasopalkkajärjestelmän käyttöönottoa esihenkilöt kannattaa kouluttaa tasopalkkajärjestelmän käyttöön. Erityisen tärkeää on, että esihenkilöt tietävät, millä tasokriteereillä heidän alaistensa tehtävät sijoittuvat palkkausjärjestelmän osaamisen ja vastuun tasoille. Ilman tätä tietoa esihenkilö ei osaa reagoida oikea-aikaisesti mahdollisiin osaamisen ja vastuun tason muutoksiin, jotka vaikuttaisivat tasopalkkaan.

Erityisen tärkeää on, että esihenkilöt osaavat huomioida alaistensa tehtäviä muuttaessaan sen, miten muutos vaikuttaa tasopalkkaan. Henkilöstöhallinnon on huolehdittava esihenkilöiden kouluttamisesta ja siitä, että esihenkilöt osaavat KVTESin tasopalkkaa koskevien määräysten sisällöt.

Henkilöstöviestintä on tärkeää joka vaiheessa

Uuden palkkausjärjestelmän käyttöönoton vaikutukset palkkaukseen kiinnostavat henkilöstöä. Henkilöstöviestintä onkin syytä huomioida sekä tasopalkkajärjestelmän toimeenpanovaiheessa että järjestelmää käyttöön otettaessa.

Palkanlaskenta tarvitsee ohjeita palkanmaksuun

Kun paikallinen toimeenpano on edennyt tasopalkkajärjestelmän käyttöönottoon, työnantaja antaa palkanlaskennalle tarvittavat tiedot ja ohjeet palkanmaksua varten.

KT kouluttaa, ohjeistaa ja tukee

KT tukee työnantajia tasopalkkajärjestelmän käyttöönotossa muun muassa järjestämällä tänä keväänä yhteensä kahdeksan infoa ja koulutusta. Koulutuksissa käydään läpi tasopalkkajärjestelmää koskevia palkkausmääräyksiä, palkkaliitteitä sekä palkkaryhmien tasokriteereitä sekä tasopalkkajärjestelmästä esitettyjä kysymyksiä.

Lisätietoja koulutuksista ja ilmoittautumisohjeet löytyvät KT:n verkkosivuilta>